總辦主任

12-20K/月 廣州-番禺區(qū) 5-10年 本科 全職1人 英語(熟練)
更新時間:09-11

總辦主任

12-20K/月
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福利待遇
五險 公積金 帶薪年假 專業(yè)培訓(xùn)
職位描述
職責(zé): 1、分管行政部:負責(zé)對內(nèi)對外行政工作,對內(nèi)包括辦公室、樣品間6S管理、網(wǎng)絡(luò)管理、資產(chǎn)管理等行政工作;對外包括政府接待,客戶接待工作安排,企業(yè)資質(zhì)認證等工作。 2、分管總經(jīng)辦秘書工作:負責(zé)總辦會議組織及決議跟進,總經(jīng)理日程安排,公司印章管理,總經(jīng)辦檔案文件管理(各部門工作結(jié)果文件,公司技術(shù)文件,公司專利)等秘書工作。 3、負責(zé)推動公司各部門管理制度梳理和制定。 4、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理及分管副總做好月度計劃的收集,組織會議審核,及進度管控,復(fù)盤總結(jié)等工作。 5、其他總經(jīng)辦行政管理工作。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、文秘,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè),MBA優(yōu)先; 2、工作經(jīng)驗要求:具有同等規(guī)模工業(yè)企業(yè)或工貿(mào)企業(yè)5年以上秘書,總辦主任,總經(jīng)理助理,總裁辦負責(zé)人工作經(jīng)驗,具備貿(mào)易或制造業(yè)總經(jīng)辦管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮; 3、有制度梳理,工作計劃管理跟進,會議決議跟進,企業(yè)受控文件管理和資產(chǎn)管理等經(jīng)驗; 4、英語四級及以上,良好的公文和制度書寫能力,能熟練應(yīng)用office辦公軟件及其他相關(guān)軟件; 5、工作嚴謹負責(zé),責(zé)任心強,性格開朗,組織協(xié)調(diào)能力強,溝通能力好,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
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工作地點: 廣州-番禺區(qū) 漢溪大道東保利大都匯A3棟 1210-1211室
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